Välkommen alla medlemmar i Brf Björkhagen till Årsstämman 2018 som äger rum Torsdag den 17/5 kl: 18:00 i Björkrisskolans matsal.

Kallelse och årsredovisning finns i brevlådan.

Hälsningar

Styrelsen

Vill du lämna in en motion till föreningsstämman?.

Sista dagen för att lämna in motioner är fredag 20 april.

Det går bra att maila till styrelsen@brfbjorkhagen.com eller lämna en skrivelse i föreningsbrevlådan på Björkrisvägen 22.

Föreningsstämman kommer att hållas torsdag 17 maj i Björkrisskolans matsal. Kallelse kommer senare.

Hälsningar

Styrelsen

Årsstämman 2018 kommer att äga rum Torsdag 17/5 kl: 18:00 i Björkrisskolans matsal. I år kommer föreningen även att ha en extrastämma i vårt styrelserum som ligger på översta våningen på Mor Eleonoras väg 4. Extrastämman kommer att hållas Torsdag 5/4 kl: 18:00. Syftet med extrastämman är att rösta igenom nya stadgar för vår förening. Kallelser kommer att skickas ut c.a 3 veckor innan respektive stämma. Motioner till årsstämman skall vara inlämnade till styrelsen senast den 9/3. Skicka in din motion via mail: styrelsen@brfbjorkhagen.com eller lägg den i Brf Björkhagens brevlåda på Björkrisvägen 22.

Hälsningar,

Styrelsen

Här kommer lite aktuell information till alla boende i Brf Björkhagen:

- 15/1 så kommer gamla julgranar hämtas upp och slängas så om man har en gammal julgran som man vill slänga så går det bra att lämna denna vid den stora granen på innergården.

- Brandsläckare finns nu uppsatta i alla trappuppgångar i anslutning till entreer/postboxar.

- Gästparkeringar inom vårt område kommer att ersättas med betal/boendeparkering enligt beslut från kommunen. Mer detaljer och tidsplan finns ej i dagsläget men styrelsen återkommer med mer information i ärendet framöver.

Information från Styrelsen om vad som har gjorts i år och skall göras under höst och vinter i vår förening. Det är ganska viktiga punkter, ta dig tid att läsa igenom allt så att du inte missar något!.

• Arbete med åtgärder som skall ordnas efter 5-årsbesiktningen pågår fortfarande. Vi hade efterbesiktning nu senast 5/10 och det visar sig vara lite som fortfarande återstår att åtgärda i några lägenheter. Denna sista besiktningen blev med kort varsel för dem det gällde, man fick dock tillträde till i stort sett alla. Vi arbetar för att detta skall bli avslutat så snart som möjligt. Tack alla för gott samarbete med tillträde till lägenheterna i samband med alla besiktningar.
• OVK-besiktningen (obligatorisk ventilionskontroll) i våra två hus i våras underkändes. Ventilationen i våra lägenheter är mycket varierande. Den kan vara för dålig i köket och för bra i badrummet. Vi hade dessvärre nästan ingen bostad där det fungerar som det ska. Vi kommer att starta arbete för att komma tillrätta med det. Här kommer vi att behöva din hjälp. Alla kommer att få ett formulär där vi ställer några frågor om hur man upplever inomhusklimatet. Det skall ligga tillgrund för åtgärdsarbete. Vi kommer också att anlita ett företag som skall utföra rengöring och injusteringar av ventilationssystemet. Separat information kommer om det.
• Sopsortering på försök. På årsstämman beslutade vi att även BRF Björkhagen bör ha sopsortering, kompostering. Vi startar upp det nu under hösten och mer information om det kommer även här separat.
• Cykelinventering. Vi har många cyklar i cykelstället och det är dags att städa där. Här skickar vi med två buntband som skall fästas på styret, högra handtaget ,på den/de cyklar som ni äger och använder. De cyklarna som eventuellt inte har buntband på styret vecka 46 kommer att forslas bort. Vi förvarar dem i tre månader om någon skulle fråga efter dem. Därefter kasseras de som eventuellt är i dåligt skick och övriga doneras.
• Nu har vi alla börjat plocka undan på uteplatser och balkonger. Styrelsen vill här påminna om att gasoltuber skall förvaras utomhus även vintertid. Av brandsäkerhetsskäl är det inte tillåtet att ha dem inomhus eller på vinden.
• Styrelsen vill även informera om vad som gäller när en huvudsäkring går sönder i fastigheten. Vi har haft några tillfällen då huvudsäkringen har slagit av på vinden för medlemmar. Det beror på att hushållet har använt för många elektriska apparater samtidigt och då finns det en liten risk att fastighetens huvudsäkring går sönder. Vi har säkrat för 16A. Om detta händer måste huvudsäkringen bytas ut av fastighetsskötaren och det medför en extra kostnad för föreningen. Kostnaden för bytet av huvudsäkringen kommer sedan att debiteras det hushåll som har orsakat att den har gått sönder. Om man skulle vilja ha en högre säkerhet i den egna eldriften kan man själv kontakta en behörig elfirma och beställa att elfirman säkrar upp från 16A till 20A. Kostnaden för det blir en installationskostnad samt en högre årsavgift.

Det var lite uppdatering ifrån Styrelsen. Tveka inte att höra av dig till oss om du undrar eller tycker något!. Det går alltid att hitta information och uppdateringar på vår hemsida:

www.brfbjorkhagen.com

Hälsningar Styrelsen 

genom

Agneta Johansson

Ordförande