Information från Styrelsen om vad som har gjorts i år och skall göras under höst och vinter i vår förening. Det är ganska viktiga punkter, ta dig tid att läsa igenom allt så att du inte missar något!.

• Arbete med åtgärder som skall ordnas efter 5-årsbesiktningen pågår fortfarande. Vi hade efterbesiktning nu senast 5/10 och det visar sig vara lite som fortfarande återstår att åtgärda i några lägenheter. Denna sista besiktningen blev med kort varsel för dem det gällde, man fick dock tillträde till i stort sett alla. Vi arbetar för att detta skall bli avslutat så snart som möjligt. Tack alla för gott samarbete med tillträde till lägenheterna i samband med alla besiktningar.
• OVK-besiktningen (obligatorisk ventilionskontroll) i våra två hus i våras underkändes. Ventilationen i våra lägenheter är mycket varierande. Den kan vara för dålig i köket och för bra i badrummet. Vi hade dessvärre nästan ingen bostad där det fungerar som det ska. Vi kommer att starta arbete för att komma tillrätta med det. Här kommer vi att behöva din hjälp. Alla kommer att få ett formulär där vi ställer några frågor om hur man upplever inomhusklimatet. Det skall ligga tillgrund för åtgärdsarbete. Vi kommer också att anlita ett företag som skall utföra rengöring och injusteringar av ventilationssystemet. Separat information kommer om det.
• Sopsortering på försök. På årsstämman beslutade vi att även BRF Björkhagen bör ha sopsortering, kompostering. Vi startar upp det nu under hösten och mer information om det kommer även här separat.
• Cykelinventering. Vi har många cyklar i cykelstället och det är dags att städa där. Här skickar vi med två buntband som skall fästas på styret, högra handtaget ,på den/de cyklar som ni äger och använder. De cyklarna som eventuellt inte har buntband på styret vecka 46 kommer att forslas bort. Vi förvarar dem i tre månader om någon skulle fråga efter dem. Därefter kasseras de som eventuellt är i dåligt skick och övriga doneras.
• Nu har vi alla börjat plocka undan på uteplatser och balkonger. Styrelsen vill här påminna om att gasoltuber skall förvaras utomhus även vintertid. Av brandsäkerhetsskäl är det inte tillåtet att ha dem inomhus eller på vinden.
• Styrelsen vill även informera om vad som gäller när en huvudsäkring går sönder i fastigheten. Vi har haft några tillfällen då huvudsäkringen har slagit av på vinden för medlemmar. Det beror på att hushållet har använt för många elektriska apparater samtidigt och då finns det en liten risk att fastighetens huvudsäkring går sönder. Vi har säkrat för 16A. Om detta händer måste huvudsäkringen bytas ut av fastighetsskötaren och det medför en extra kostnad för föreningen. Kostnaden för bytet av huvudsäkringen kommer sedan att debiteras det hushåll som har orsakat att den har gått sönder. Om man skulle vilja ha en högre säkerhet i den egna eldriften kan man själv kontakta en behörig elfirma och beställa att elfirman säkrar upp från 16A till 20A. Kostnaden för det blir en installationskostnad samt en högre årsavgift.

Det var lite uppdatering ifrån Styrelsen. Tveka inte att höra av dig till oss om du undrar eller tycker något!. Det går alltid att hitta information och uppdateringar på vår hemsida:

www.brfbjorkhagen.com

Hälsningar Styrelsen 

genom

Agneta Johansson

Ordförande

Styrelsen vill informera om att samtliga hissar i föreningen besiktades den 6:e September.

Styrelsen vill informera om nya regler gällande kön till parkeringsplats i föreningen. Den person som tackar nej till en erbjuden p-plats av föreningen kommer hädanefter att plockas bort ur p-kön och blir således tvungen att göra en ny ansökan till föreningen om man åter vill söka p-plats. Vid ny ansökan placeras man sist i den aktuella p-kön.

Styrelsen har nu erhållit besiktningsprotokollet, se bifogat 22 Mars, och har med Tornstaden diskuterat genomförande av protokollets uppkomna punkter. Lägenheterna är i fokus under nedan angivna datum-period, fastigheten i dess helhet berörs efteråt. Baserat på inplanerade underhåll under 2017 kommer även OVK (Ventilationsbesiktning i lägenhet) ske samtidigt, mer om det nedan (punkt 2). Så under 1 vecka + 1 dag detta året behöver din lägenhet finnas tillgänglig.

Följande händelser kommer att ske v.14 + v.16, (notera datumen)

1. Åtgärder från 5-årsbesiktningen

2. OVK-besiktning

-ÅTGÄRDER FRÅN 5-ÅRSBESIKTNINGEN:

Protokollen har nu kommit er tillhanda, det finns en ”Allmän besiktningspunkt” i Brf Björkhagens protokoll, som inkluderar byte av lampa på balkong. Så har du ingen besiktningspunkt i lägenheten – så behöver du ändå ha dörren i serviceläge din vecka. Är inte lägenhetsdörren + balkongen tillgänglig får medlemmen själv byta ut lampan till självkostnadspris.

HUS 1: (Mor Charlottasväg 3-5, Björkrisvägen 20-24) - Planerad start är v.14 den 3 – 7 April (Månd-Fred).

HUS 2: (Björkrisvägen 26, Mor Elenorasväg 4-8) – Planerad start är v.16 den 18 – 21 April (Tisd-Fred). 

Arbetet pågår mellan kl.08:00 – 17:00.

Genomförandet sker med dig, medlemmens eget ansvar, att ge tillgång till Tornstaden att komma in i din bostadsrätt för åtgärd. Det är flertalet av Tornstadens underleverantörer som kan komma att behöva tillgång till din lägenhet. Därför gäller samma förfarande som tidigare:

-Sätt dörrlås i ”Serviceläge” under Din vecka – Hela veckan.

(Är du på resa, kom ihåg att sätta dörren i rätt läge)

Dörren är låst – men Tornstadens underleverantörer kommer in med Servicenyckel. Sök på ”Serviceläge” på hemsidan för tydligare förklaring:

 www.brfbjorkhagen.com

Missas ovan kommer Tornstaden samma dag meddela styrelsen.

OBS!, OM inte lås är i serviceläge nästkommande dagar och Tornstaden inte kommer in efter 2:a försöket – försakar du din möjlighet till att få dina besiktningspunkter åtgärdade. Styrelsen kommer vid två (2) tillfällen lämna ut denna skrivelse för att säkerställa att medlemmar är informerade. 10 dagar innan, samt 5 dagar innan. -Vid 1:a tillfället 22 Mars tilldelas du även Ditt besiktningsprotokoll.

Sammanfattningsvis:

✓ Fäst besiktningsprotokoll med tejp på insidan av din ytterdörr.

✓ Tornstadens underleverantörer kommer signera att denne varit i din lägenhet och utfört åtgärd.

✓ Är alla åtgärder klara signerar du besiktningsprotokollet. Din signatur står för att åtgärderna är godkända av dig.

 OBS – här inkluderas även lampan på balkongen.

 Anser du åtgärd(er) inte vara klara – lämna in protokollet EJ påskrivet av Dig.

✓ SENAST v.42 den 20 OKTOBER ska ditt protokoll vara inlämnat i föreningsbrevlådan bredvid postfacken på adress: Björkrisvägen 22,vilket är det samma som trapphus D i hus 1. Om du själv bor i en annan uppgång kan du ta dig in i trapphus D med portkoden.

Det är ENDAST åtgärder från 5-års besiktningen 7–11 november 2016 som åtgärdas. Styrelsen ber om gott samarbete för att klarställa Brf Björkhagen.

-OVK-BESIKTNING:

Enligt planerat underhåll 2017 behöver lägenheternas ventilation besiktigas. Företaget som utför besiktningen heter Ventilationskontroll Aeolus AB. För att påverka Er medlemmar så lite som möjligt har vi valt att lägga OVK-besiktningen nästan samtidigt. Här behöver 92 lägenheter besiktigas = 100%.

OBS!, Får inte företaget tillgång aktuell dag debiteras extra kostnad medlemmen, ca 600 SEK/timme.

Se specifika datum nedan, info kommer sättas upp i trappuppgång för påminnelse.

Samma förutsättning som tidigare:

- HUS 1 - Sätt dörrlås i ”Serviceläge” under Din dag.

- HUS 2 - gäller Hela veckan.

- Är du på resa, kom ihåg att sätta dörren i rätt läge.

HUS 1 (Mor Charlottasväg 3-5, Björkrisvägen 20-24) - Start är v.16 den 19 April (Onsd). 

HUS 2 (Björkrisvägen 26, Mor Elenorasväg 4-8) – Start är v.16 den 20 April (Torsd). 

Arbetet pågår mellan kl.08:00 – 17:00.

Resterande underhåll under 2017 är förlagt till gården, t.ex. byte av sand m.m.

Att tänka på!:

-Har du katt måste du meddela detta. Sätt en lapp på din ytterdörr. Skicka ett mail till styrelsen@brfbjorkhagen.se så förbereder vi Tornstaden också.

-Har du hund i lägenheten måste du vara hemma. Arbetare får inte lov att gå in och göra arbeten i lägenheter där det finns hund ensam.

-Förbered genom att avlägsna föremål runt där arbete ska utföras.

-Har du frågor om protokollet vad de olika arbetena ska utföras i din lägenhet så kontakta vår fastighetsskötare på Kungsrikets fastighetsservice; E-post: info@kungsriketsfastighetsservice.com Telefon:: 0300-564900 / 0735 255 452.

Sammanfattning:

➢ DET ÄR MEDLEMENS ANSVAR ATT GE TORNSTADENS UNDERLEVERANTÖRER TILLGÅNG TILL LÄGENHETEN.

➢ DÖRR I SERVICELÄGE HELA DIN VECKA o Kom ihåg att det blir en bonusdag – då det är Både 5års- åtgärder + OVK-besiktning som ska utföras – se datum. o En generell punkt är att balkonglampor ska bytas – gäller alla.

➢ EFTER TVÅ TILLFÄLLEN FÖRSAKAS DIN CHANS TILL ÅTGÄRD o OVK-BESIKTNING – BARA ETT TILLFÄLLE

➢ FÄST 5-års PROTOKOLL MED TEJP PÅ INSIDAN DÖRREN

➢ VECKA 17 – SENAST 26 APRIL – LÄMNA IN DITT BESIKTNINGSPROTOKOLL I FÖRENINGSBREVLÅDAN PÅ BJÖRKRISVÄGEN 22

Det är mycket information på en gång, men tveka inte att ta kontakt vid oklarheter.

Mvh

Ordförande Martin Andréasson med styrelsemedlemmar.

Vid frågor kontakta: styrelsen@brfbjorkhagen.com

Årsstämman 2017 kommer att äga rum Torsdag 18/5 kl.18:00. Kallelse kommer inom kort där även lokal kommer att anges. Motioner till årsstämman skall vara inlämnade till styrelsen senast 1/3 2017. Skicka in din motion via mail (styrelsen@brfbjorkhagen.com) eller lägg den i Brf Björkhagens brevlåda på Björkrisvägen 22.

Hälsningar,

Styrelsen

Nu finns information om föreningens brandskyddsregler och systematiska brandskyddsarbete under fliken "För medlemmar".

Alla som vill slänga sin gamla julgran kan lägga dessa bredvid den stora granen på innergården. Fastighetsskötaren kommer sedan att frakta bort och slänga dessa Måndagen den 16/1.